6 változtatás a profi időbeosztáshoz 2026-ban

 

Nincs főnököd, nincs fix munkaidő – mégis úgy érzed, állandóan rohansz.
Bemutatók, Zoomok, üzenetek, utótalálkozók, tanulás, munkahely, család…

Az MLM nem azért nehéz, mert nincs időd.

Hanem mert neked kell eldöntened, mire megy el az időd.

Lehet, hogy te is küzdesz az időgazdálkodással, ahogy én is tettem. Biztosan tanultál már néhány trükköt arra vonatkozóan, hogyan gazdálkodj az időddel, akár a főnöködtől, akár egy barátodtól. Ám ezeket a trükköket gyakorlatban alkalmazni őket egész más szint. Meg kell tanulnod, hogyan készíts magadnak időbeosztást, ami körülbelül olyan ijesztően hangzik, mint az, hogy  a saját főnököd vagy. Készülj fel most arra, hogy megtanulod, hogyan gazdálkodj az időddel teljesen önállóan ezzel a hat egyszerű trükkel!

„Lehet, hogy te is küzdesz az időgazdálkodással – ahogy én is tettem. Trükköket már biztosan tanultál, de a gyakorlatban alkalmazni őket egészen más szint. 2026-ban itt az ideje, hogy valóban a saját főnököddé válj az időd felett.”

1. Hagyj mozgásteret az időblokkjaid között

Barátaim, ismerkedjetek meg a pufferidővel. Senkinek sem szabad, hogy a naptára teljesen tele legyen, és ne legyen közte idő szünetre vagy akár vészhelyzetre. Blokkolj pufferidőt -akár30-45 percet- a naptáradban a megbeszélések és feladatok között. A jövőbeli éned meg fogja köszönni, mert a napjaid produktívabbak lesznek, és az órák kevésbé lesznek fárasztóak. Az MLM-ben ritkán ér véget egy beszélgetés pontosan időben. Egy jó kapcsolatépítő hívás nem stopperrel működik. Ha szorosan egymásra pakolod a meetingeket, az egész napod borul – és vele együtt a fókuszod is.

2. Szervezd meg magad!

Ezt utáltam hallani a Le Meridien szállodában az utolsó főnökömtől, egy svájci hölgytől, aki az értékesítési-és marketing igazgató volt. De nem mondott hülyeséget. Ez egyesek számára, mint én is,  nagy életmódváltás, mert a szervezési szokások nem mindig jönnek könnyen. Eleinte úgy érezheted, hogy plusz időt töltesz azzal, hogy megpróbálsz rendezett maradni, de a megtérülés megéri. Egy elfelejtett időpont nem csak hiba – elveszett lehetőség. MLM-ben a rendszeresség bizalmat épít. A káosz viszont észrevétlenül rombol. 

Íme egy megdöbbentő statisztika: az amerikaiak például átlagosan évente körülbelül 2,5 napot pazarolnak arra, hogy rossz helyre tett, "elveszett" tárgyakat keressenek. Valószínűleg itthon is hasonlóan nézhet ki a statisztika. Ne legyél  része ennek a statisztikának! Találj helyet a tárgyaidnak, eszközeidnek, anyagaidnak és mindig tedd vissza őket a helyükre. Ez vonatkozik a számítógépes fájlokra is! Hozz létre egy egyszerű iktatási rendszert, és az új dokumentumokat mentsd illetve tedd a megfelelő helyre. Amikor rendszert raksz a kontaktjaidba, jegyzeteidbe és fájljaidba, kevesebb munkával több eredményt érsz el. Én például szívesen használom ehhez a Google Drive-ot vagy a mega.nz-t, olyan fájlok esetére főleg, amelyeket másokkal megosztok. Persze egyszerre minden nem megy. Kezdd azzal, hogy ma rendet raksz egyetlen fiókban vagy mappában.

3. Használd ki a 80-20-as szabályt

Biztosan hallottál már a Pareto-elvről? Más néven a 80-20-as szabály. Ez az elv arra is érvényes, hogy a munka 80%-át az idő 20%-a alatt el lehet végezni. Hasonlóképpen, az eredmények 80%-a a tevékenységek 20%-ából származik. Ez az életben sok mindenre alkalmazható, így az időfelhasználásodra is remek koncepció. Szokj hozzá, hogy észreveszed, mely feladatokkal éred el a legtöbb eredményt. Tölts több időt ezekkel a tevékenységekkel, és hagyd ki azokat a feladatokat, amelyek ugyan időt vesznek el, de nem hozzák meg a kívánt eredményeket. MLM-ben nem az számít, mennyit dolgozol, hanem az, mennyit töltesz valódi kapcsolatépítéssel. Válaszold meg magadnak ezt a kérdést: Mi az a 20% a tevékenységeidben, ami most a bevételed / eredményeid 80%-át hozza? Így rögtön látni fogod, mennyi idő megy el látszatmunkára. 

4. Ne csak várakozz ezentúl

Néha-néha elkerülhetetlenül várnod kell valamire: a boltban, egy szolgáltató társaság üzletében vagy irodájában, vagy a dugóban. Ahelyett, hogy ténylegesen várakoznál, vagy a telefonodra, vagy valamelyik kereskedelmi rádióra hagyatkoznál a szórakozás érdekében, csinálj valami produktív dolgot az időddel. Hallgass meg egy podcastot, amit már régóta szerettél volna, olvass egy könyvet egy érdekes témában, vagy írj a naplódba, vagy jegyezz le ötleteket. A várakozási időt alakítsd produktív idővé. A sikeres hálózatépítők nem „ráérnek tanulni”. Beépítik a tanulást a napjukba – ott, ahol más csak várakozik.

Szóval amit  NE: TikTok, rádió, játék, céltalan görgetés. HELYETTE: podcast, jegyzet, tanulás

5. Szervezd a feladataidat blokkokba

Csoportosítsd a hasonló feladataidat. Például ne ellenőrizd az e-mailjeidet minden alkalommal, amikor jelzést kapsz, hogy jött egy. Ha tényleg sürgős, akkor nézd meg, de egyébként állíts be egy időblokkot körülbelül kétóránként, hogy egyszerre átnézd az összes e-mailt. Így koncentráltan dolgozhatsz, ami hatékonyabbá teszi a munkát. Ide tartozik a kapcsolatfelvétel, a követés, a személyes vagy online találkozók, a social media jelenléteden való munka is. Igyekezz csoportosítani. Például az érdeklődőid "követése" (follow-up) nem akkor működik, amikor „épp eszedbe jut”. Hanem amikor időt szánsz rá. Nekem ez sokat segített, ezért akartam megosztani veled.

6. Próbálj meg kevesebbet csinálni

Ez talán lazsálós megközelítésnek hangzik, de nem az. Akár hiszed, akár nem - sokkal többet vállalunk a kelleténél, vagyis többet vállalunk, mint ami a munkánk szempontjából hasznos. Ha azon kapod magad, hogy bulikat szervezel, csevegsz a munkatársaiddal, és belebonyolódsz egy másik részleg munkájába, akkor lehet, hogy túlságosan széthajtottad magad. Ezzel nem segítesz sem magadnak, sem a kollégáidnak. A végén még a végén cserbenhagyhatod az embereket, mert túl sokat ígérsz, de nem teljesítesz. MLM-ben sokan azért égnek ki, mert mindent akarnak csinálni. A profik viszont tudják, mire kell nemet mondani.

Remélem, hogy ezeket a trükköket be tudod vezetni, és nagy áttörést érsz el az időgazdálkodásodban, és hatékony 2026-os éved lesz. Nem kell mindet egyszerre. Válassz ki egyetlen pontot a hatból, és már ma kezdd el!

Sikeredért,

Szilárd